Aller au contenu principal
FREN
Demander un devis
FREN

Voyage de délégation

Organiser le voyage d’une délégation ou d’un comité de jumelage

Voyage d’un comité de jumelage : quarante personnes, trois jours, deux pays, un seul interlocuteur.

Demander un devis

Réponse chiffrée sous 24 heures

Autocar à l’arrêt, soute ouverte, valises alignées sur le trottoir.
Avant le départ : soute ouverte, comptage nominatif, personne ne monte au hasard.

Qui organise, qui contracte

Deux montages. La collectivité choisit.

  • Notre rôle

    Organisation et coordination

    De l’assistance à maîtrise d’ouvrage, pas de la vente de séjour.

  • Montage 1

    La collectivité contracte

    La commune ou le comité contracte directement. Nous coordonnons.

  • Montage 2

    Un opérateur immatriculé

    Opérateur immatriculé, garantie financière, assurance. Un seul interlocuteur.

Acheminer un groupe constitué

Le transport fixe les heures d’arrivée, donc le protocole.

  • Transporteurs consultés, licences et assurances vérifiées.
  • Temps de conduite européens, second conducteur si besoin.
  • Comptage nominatif à chaque montée, référent par sous-groupe.
  • Avion ou train : réservation de groupe, bagages, transferts.
Intérieur d’autocar vide, sièges alignés de part et d’autre de l’allée
L’autocar, avant l’embarquement.

Réponse chiffrée sous 24 heures

Demander un devis

Ce qui se prépare sur le papier

Les incidents de dernière minute sont administratifs, pas logistiques.

  • Mandat spécial des élus, ordres de mission.
  • Passeports, visas, délais réels d’obtention.
  • Mineurs : sortie du territoire, fiche sanitaire, encadrement.
  • Assurances : responsabilité civile, assistance, rapatriement, annulation.
Carte routière dépliée, traversée par l’ombre d’une fenêtre
L’itinéraire, tracé à l’avance.

Comment se prépare le voyage d’un comité de jumelage

Dossier ouvert six mois avant le départ, neuf avec financement.

  1. Cadrer

    Participants, durée, dates officielles, budget.

  2. Consulter

    Transporteurs et hébergeurs comparés, tableau en commission.

  3. Caler le protocole

    Programme bilingue verrouillé heure par heure.

  4. Préparer les participants

    Livret bilingue, pièces administratives, réunion de départ.

  5. Conduire sur place

    Déroulé tenu, aléas absorbés, collectivité non sollicitée.

Pas de références, des volumes

Nos clients gardent leur image. Restent les volumes.

  • 35+événements produits par an
  • 300 à 400personnes accueillies sur les grands formats
  • 10 M€d’événements organisés par SOST’N
  • Depuis 2019le dirigeant produit des événements

Le reste du dossier

Pour aller plus loin

Voyage de délégation

Un déplacement à préparer ?

Décrivez participants, destination et dates. Réponse chiffrée sous 24 heures. Tél. : 06 95 06 53 54.

Décrire votre déplacement