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Depuis 2024

Agence événementielle des collectivités, des institutions et des comités de jumelage

Vous gardez le protocole. Nous portons l’exécution.

Réponse chiffrée sous 24 heures

Premier chiffrage sous 24 heures, partout en France

Vidéo d’ambiance : arrivée des invités, buffet et soirée dans un lieu de réception

Lieux

Nous trouvons le lieu qu’il vous faut

Vous donnez la contrainte. Nous rapportons les lieux qui la tiennent.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteDîner, visite privée, cocktailMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleuePéniche, terrasse sur la SeineParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresProjection immersive, mise en scèneParis

Prestataires

Nous trouvons les meilleurs prestataires selon vos idées

Vous décrivez l’intention. Nous ramenons ceux qui savent la tenir.

  • Logo du traiteur FaçonFaçonTraiteur événementielParis
  • Plans roulés, crayon et tasse posés sur une table de travailRégie techniqueSon, lumière, captationBordeaux
  • Cordons et porte-badges alignés sur une table d’accueilAccueil et badgesÉmargement, vestiaireLyon

Suivi

Un interlocuteur, joignable directement

Accompagnement humain, pas de plateforme.

Je cherche un lieu pour un dîner de délégation.
Votre interlocuteur SOST’NVoici deux options qui tiennent votre date.
Écrivez à votre interlocuteur…

Méthode

La même méthode, quel que soit le format

Cinq étapes, écrites dans notre livre blanc.

  • Salle du conseil en hémicycle sous une verrière, bancs videsÉcouterObjectifs, contraintes, risquesÉtape 1
  • Carnet ouvert, crayon et lunettes sur un bureauConcevoirScénario, partenaires, planningÉtape 2
  • Estrade en cours de montage sur une placeCoordonnerUn seul interlocuteurÉtape 3
  • Pupitre clair devant une salle de séance encore videAccompagnerAvant, pendant, aprèsÉtape 4
  • Dossiers empilés, tranches de papier alignéesÉvaluerRetour d’expérienceÉtape 5

Plus de 10 M€ d’événements organisés par SOST’N

  • Sotrelec
  • Groupe MGBR
  • GECOP
  • SPEBI
  • ETI

Lieux

Nous trouvons le lieu qu’il vous faut

Vous donnez la contrainte. Nous rapportons les lieux qui la tiennent.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteDîner, visite privée, cocktailMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleuePéniche, terrasse sur la SeineParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresProjection immersive, mise en scèneParis

Récemment organisés par SOST’N

Trois formats différents, pris en charge de bout en bout.

Carafes et verres alignés sur une table d’accueil

Prise en charge

  • Restauration
  • Location de matériel
  • Scénographie
  • Communication visuelle
  • Dégustations spiritueux et cigares

Soirée clients

Fête d’automne, sur la Terrasse des Champs-Élysées

Reconduite chaque année pour le même groupe. Restauration, location de matériel, scénographie et communication visuelle : la soirée est livrée clés en main, le client n’a qu’à recevoir.

  • Terrasse des Champs-Élysées
  • Chaque année
Salle vue du fond, écran géant et scène éclairée

Prise en charge

  • Écran géant
  • Régie technique
  • Animations de soirée
  • Photobooth

Retransmission

Coupe du monde sur écran géant

Diffusion des matchs pour les invités du client : écran géant, régie technique et animations de soirée.

  • Écran géant
  • Régie technique
Salle de colloque, rangées de chaises face à un écran vierge

Prise en charge

  • Espace de réception
  • Restauration
  • Hypnotiseur
  • Danse de salon

Congrès

Réception au congrès de l’Union sociale pour l’habitat

Accueil des clients de l’entreprise en marge du congrès : espace de réception, restauration et animations.

  • Congrès national
  • Accueil clients

Ce qu’ils en disent

Deux clients, après leur événement

  • « Une équipe qui transforme une idée en un moment inoubliable. Parfait, jusqu’au moindre détail. »

    Camille R.Directrice communication · Convention de 600 invités
  • « Professionnalisme, créativité et sang-froid. Ils ont géré notre lancement de A à Z. »

    Thomas L.Dirigeant · Lancement de produit

Notre façon de travailler

Le repérage, les prestataires, le suivi et le chiffrage. Quatre volets d’un même métier, tenus par la même équipe.

Lieux

Nous trouvons le lieu qu’il vous faut

Vous donnez la contrainte. Nous rapportons les lieux qui la tiennent.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteDîner, visite privée, cocktailMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleuePéniche, terrasse sur la SeineParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresProjection immersive, mise en scèneParis

Prestataires

Nous trouvons les meilleurs prestataires selon vos idées

Vous décrivez l’intention. Nous ramenons ceux qui savent la tenir.

  • Logo du traiteur FaçonFaçonTraiteur événementielParis
  • Plans roulés, crayon et tasse posés sur une table de travailRégie techniqueSon, lumière, captationBordeaux
  • Cordons et porte-badges alignés sur une table d’accueilAccueil et badgesÉmargement, vestiaireLyon

Suivi

Un interlocuteur, joignable directement

Accompagnement humain, pas de plateforme.

Je cherche un lieu pour un dîner de délégation.
Votre interlocuteur SOST’NVoici deux options qui tiennent votre date.
Château de Vaux-le-Vicomte, à MaincyL’Escale Bleue, sur la Seine à Paris
J’aime beaucoup L’Escale Bleue.

Méthode

La même méthode, quel que soit le format

Cinq étapes, écrites dans notre livre blanc.

  • Salle du conseil en hémicycle sous une verrière, bancs videsÉcouterObjectifs, contraintes, risquesÉtape 1
  • Carnet ouvert, crayon et lunettes sur un bureauConcevoirScénario, partenaires, planningÉtape 2
  • Estrade en cours de montage sur une placeCoordonnerUn seul interlocuteurÉtape 3
  • Pupitre clair devant une salle de séance encore videAccompagnerAvant, pendant, aprèsÉtape 4
  • Dossiers empilés, tranches de papier alignéesÉvaluerRetour d’expérienceÉtape 5

Le compte

Sur Instagram

Salles montées, tables de délégation, accueils et pauses : ce que nous installons, publié au fil des projets.

@sostn_agency (nouvelle fenêtre)
  • Séance plénière : salle patrimoniale, rangées de chaises, pupitre et écran
  • Table de délégation : longue table dressée, composition florale et lampes
  • Colloque : salle claire, écran baissé et pupitre face aux rangées de chaises
  • Accueil : banque lumineuse, banquettes et signalétique de salle
  • Séminaire : salle lumineuse, chaises en bois clair et tables de travail
  • Pause-café : viennoiseries, jus pressés et thermos alignés

Qui vous répond

Une seule personne suit le dossier, et c’est elle qui est joignable la veille au soir.

Gharib Benabid

Fondateur et gérant

« Créer les conditions qui permettent aux autres de réussir. »

Livre blanc SOST’N

Il arrive en Île-de-France en 2003 par un service jeunesse. Suivent une fédération d’associations, un cabinet d’élu au Conseil départemental du Val-de-Marne, puis la direction d’un cabinet de collectivité. Plus de vingt ans du côté de ceux qui commandent un événement public, avant de le produire.

Au service jeunesse, il devient responsable adjoint. Au-delà des missions administratives, il apprend à travailler avec les collectivités, les partenaires institutionnels, les associations et les familles, et découvre le fonctionnement concret des politiques publiques de proximité.

Une fédération d’associations le conduit ensuite au développement de structures d’accueil pour des jeunes en difficulté sociale ou éducative. C’est là qu’il se spécialise dans la politique de la ville et les quartiers prioritaires, et qu’il prend l’habitude de coordonner des équipes pluridisciplinaires.

Au cabinet d’élu, il découvre les exigences du pilotage politique : concilier vision stratégique, contraintes budgétaires et réalités de terrain. Comme chef de cabinet, il coordonne les événements institutionnels, gère des situations sensibles, travaille dans l’urgence et garantit une organisation irréprochable.

Autodidacte, titulaire d’un DEUG en communication et médiation culturelle, il tient l’expérience pour la plus exigeante des écoles. SOST’N n’est pas une rupture dans ce parcours : « au fond, mon métier n’a jamais changé ».

Rugby de six à quarante-quatre ans ; aujourd’hui dirigeant bénévole d’un club.

  1. Service jeunesseResponsable adjoint, Île-de-France
  2. Fédération d’associationsPolitique de la ville, quartiers prioritaires
  3. Cabinet d’éluConseil départemental du Val-de-Marne
  4. Chef de cabinetCommunication et événements institutionnels

Parlons-en

Un temps fort à préparer ?

La date, le nombre de personnes et l’ordre de grandeur budgétaire suffisent. Vous recevez un premier chiffrage sous 24 heures.

Réponse chiffrée sous 24 heures