Notre méthode
Notre méthode : les étapes, les délais et qui décide quoi
La même méthode pour une entreprise, une fédération ou une collectivité : cinq étapes, des délais annoncés, un seul interlocuteur.
Réponse chiffrée sous 24 heures
La Méthode SOST’N, en cinq étapes
Identique pour tout format, décrite dans notre livre blanc.
Écouter
Objectifs, contraintes budgétaires et réglementaires, risques.
Concevoir
Scénario, partenaires, planification : un projet réalisable.
Coordonner
Interlocuteur unique des prestataires : suivi, calendrier, engagements tenus.
Accompagner
Avant, pendant, et jusqu’au retour d’expérience.
Évaluer
Résultats, dépassements de budget, points à changer.
Ce qu’il faut prévoir, et à partir de quand
Des ordres de grandeur, comptés à rebours de l’événement.
- Séminaire, congrès, colloque : quatre à six mois.
- Cérémonie officielle, inauguration, vœux : trois mois, six avec autorités extérieures.
- Cérémonie de jumelage avec délégation étrangère : six mois.
- Déplacement d’un groupe à l’étranger : six mois, davantage hors d’Europe.
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Demander un devisQui décide quoi
L’ambiguïté sur les responsabilités fait dérailler un événement, public ou privé.
- Vous décidez : contenu, invités, ordre des prises de parole, budget.
- SOST’N décide : moyens techniques, prestataires, conduite opérationnelle le jour même.
- Ce qui se décide ensemble : déroulé, plan de salle, scénographie.
- Répartition écrite dans le devis, chiffré poste par poste.
SOST’N, et ce que nous pouvons dire de nous
Nos clients gardent leur image. Restent les volumes.
- 35+événements produits par an
- 300 à 400personnes accueillies sur les grands formats
- 10 M€d’événements organisés par SOST’N
- Depuis 2019le dirigeant produit des événements
Le reste du dossier
Pour aller plus loin
Notre méthode
Un projet, même mal défini ?
Date, nombre de personnes, ordre de grandeur budgétaire. Réponse chiffrée sous 24 heures.